Guides
Het beste framework voor een company-wide automatiseringsstrategie
Ons stapsgewijze plan om de échte kansen binnen je bedrijf in kaart te brengen
Jason Wigglesworth
•
Oktober 7, 2025
In de wereld van vandaag is er ongelooflijk veel mogelijk met AI en automatisering. Je hoort er waarschijnlijk overal over.
Maar het grootste deel van wat je hoort, is helemaal niet relevant voor jouw bedrijf. Hoewel je dus wordt overspoeld met succesverhalen en gedurfde claims, ontbreekt vaak de praktische vertaalslag naar jouw eigen organisatie.
Uiteindelijk weet je nog steeds niet goed waar de kansen liggen, wat technisch haalbaar is, of hoe je deze nieuwe technologie op een verstandige manier kunt implementeren.
En dat neem ik je niet kwalijk, tenminste, niet tot je dit artikel hebt gelezen. Want daarna begrijp je precies welk framework wij gebruiken om samen met onze klanten een duidelijke, organisatiebrede strategie te bouwen voor de inzet van AI en procesautomatisering.
Ons framework
We nemen je stap voor stap mee door ons proces en leggen uit hoe we dit in de praktijk toepassen. Het is veel informatie, maar de moeite waard als je serieuze resultaten wilt behalen.
Stap 1: Breng de bedrijfsprocessen in kaart
De eerste stap is meteen een van de belangrijkste. We beginnen met het volledig in kaart brengen van de bedrijfsprocessen, van begin tot eind.
We organiseren fysieke sessies en interviews, vaak een of meerdere dagen, waarin we samen met het managementteam door de volledige organisatie lopen en vervolgens dieper duiken vanuit het perspectief van de verschillende teams.
We brengen alles in beeld: processen, pijnpunten, tijdsbesteding per taak, gebruikte tools, afhankelijkheden, en meer.
Het doel is een gedetailleerde “wireframe” van het bedrijf te creëren, zodat zelfs iemand zonder voorkennis begrijpt hoe het bedrijf functioneert door enkel het document te lezen.
De sleutel hier is objectiviteit. Wij bieden een onbevooroordeelde blik, en onze nieuwsgierigheid zorgt ervoor dat we de juiste vragen stellen. We nemen geen genoegen met “zo doen we dat nu eenmaal” zonder context.
Of je dit intern uitvoert of met onze begeleiding, deze stap is cruciaal. Hoe beter je dit doet, hoe soepeler de volgende stappen verlopen.
Stap 2: Identificeer de kansen
Zodra de processen in kaart zijn gebracht, gebruiken we onze technische expertise om ze te analyseren en potentiële gebieden voor automatisering of optimalisatie te identificeren.
Dat klinkt eenvoudig, maar dit is waar echte technische kennis essentieel wordt. Zonder die kennis is het moeilijk te onderscheiden wat haalbaar is en wat niet.
Het doel van deze fase, of je dit nu intern doet of samen met een partner zoals Stonewell, is om alle potentiële kansen te verzamelen zonder te vroeg te oordelen of te filteren. Evalueren doe je later, nu draait het om het verzamelen van ruwe data.
Stap 3: Gebruik een Value–Effort Matrix
Vervolgens organiseren we alle potentiële kansen in een Value–Effort Matrix.
Deze matrix helpt om de balans te begrijpen tussen de meerwaarde (value) en de inspanning of het risico (effort) van elk idee.
Kansen met hoge waarde en lage inspanning zijn natuurlijk de grootste winnaars en verdienen prioriteit.
Daarnaast maakt de matrix zichtbaar welke ideeën aantrekkelijk lijken, maar weinig impact hebben of te risicovol zijn. Zo voorkom je verkeerde investeringen en focus je je middelen op de initiatieven met het hoogste rendement.
Stap 4: Bouw de roadmap
Na de analyse is het tijd om de ideeën om te zetten in een concreet actieplan.
De waardevolle kansen, of ze nu weinig of veel inspanning vergen, worden verder uitgewerkt. In deze stap voegen we in de basis de realiteit toe aan de concepten.
Op papier kan een idee fantastisch lijken, maar in de praktijk kunnen ontwikkelrisico’s of veranderingsmanagement complex zijn.
Bijvoorbeeld: een idee kan vereisen dat je team op een totaal nieuwe manier gaat werken.
Die factoren beïnvloeden de prioriteiten. We verrijken elk idee met details zoals haalbaarheid, geschatte ROI en implementatierisico.
Daarna creëren we een duidelijke roadmap: een visueel overzicht van de korte- en langetermijndoelen over een periode van ongeveer 12 maanden.
Stap 5: Werk de oplossingen uit
Op dit punt heb je een complete strategie en een helder overzicht van alle kansen binnen de organisatie.
De volgende stap is om de geselecteerde ideeën om te zetten in een gedetailleerd uitvoeringsplan, een sterke basis voor ontwikkeling.
We hebben een apart artikel geschreven over hoe je dat aanpakt; dat kun je hier lezen.
Conclusie
Dit zijn vijf stappen die we volgen met organisaties die AI en automatisering op een gestructureerde manier willen implementeren.
Ze zijn ontworpen voor bedrijven die hun geld niet willen verspillen aan hype-gedreven tools, maar willen investeren in schaalbare, toekomstbestendige oplossingen die échte problemen oplossen en meetbare resultaten opleveren.
Hoewel het wat tijd kost voordat je daadwerkelijk met ontwikkeling start, leidt deze aanpak volgens onze ervaring tot hogere rendementen, soepelere implementaties en sterkere langdurige samenwerkingen.
En nee, we verwachten niet dat je al deze stappen zelf doorloopt. Realistisch gezien heb je waarschijnlijk niet de tijd of technische expertise daarvoor, en dat is ook niet nodig.
Jouw focus moet liggen op je bedrijf. De onze ligt op het bouwen van oplossingen die het versterken.
Samen ontstaat daar de echte synergie.
Dus ben je benieuwd hoe we jouw bedrijf verder kunnen brengen? Plan dan een gesprek met ons in. We denken graag met je mee!
Meer zoals dit
Zet AI-potentie om in meetbare resultaten
Stop met twijfelen of AI iets kan betekenen voor jouw bedrijf. Wij helpen je de juiste kansen te identificeren, renderende oplossingen te ontwikkelen en meetbare resultaten te behalen die zorgen voor écht concurrentievoordeel.