Guides
Het beste framework om je ruwe idee om te zetten in een uitgewerkt plan
Onze stapsgewijze aanpak om een solide plan te creëren voor ontwikkelingsprojecten

Jason Wigglesworth
•
Oktober 7, 2025
Veel ontwikkelingsprojecten mislukken nog voordat ze officieel van start gaan.
Niet door slechte intenties, maar door het ontbreken van een sterke basis die het ontwikkelproces richting geeft.
Ik heb het hier specifiek over een Scope of Work (SoW).
In dit artikel leg ik uit waarom een SoW zo belangrijk is en welke stappen wij samen met onze klanten nemen om van een ruwe idee naar een volledig uitgewerkte SoW te gaan.
Het belang van een Scope of Work (SoW)
In de praktijk zien we vaak dat AI-oplossingen, automatiseringsprojecten en softwareprojecten in te lang duren, te veel kosten en het probleem uiteindelijk niet effectief oplossen.
Meestal komt dat door een paar kernredenen. Eén daarvan is simpelweg niet goed nadenken over de oplossing voordat de ontwikkeling begint. De andere is wat we ‘developer overdelight’ noemen: meegesleept raken in het bouwen van méér dan nodig is.
Dit zijn twee uitersten, de ideale aanpak ligt ergens in het midden.
Aan de ene kant heb je bedrijven die hun project niet goed voorbereiden. Hun projecten blijven groeien in omvang (zowel qua tijd als budget), raken verwijderd van het oorspronkelijke doel en leveren zelden betekenisvolle resultaten op.
Aan de andere kant zijn er bedrijven die blijven toevoegen aan het plan. Ze streven naar de “perfecte” oplossing en stapelen functionaliteiten op simpelweg omdat het kan. Wat ooit ‘nice-to-haves’ waren, worden ineens ‘must-haves’, en het project groeit totdat het kernprobleem ondergesneeuwd raakt in een zee van extra’s.
Uiteindelijk betaal je de hoofdprijs voor meer ontwikkeltijd en eindig je met een oplossing die veel kan, maar je belangrijkste probleem niet goed oplost.
Geen van beide benaderingen werkt. Beide leiden tot verspilling van tijd, energie en geld.
Wat is dan de juiste aanpak?
Uit ervaring weten we dat een solide, goed doordachte Scope of Work (SoW) volgens het framework hierbeneden, vóór de start van een ontwikkelproject de sleutel is tot succes.
Framework voor sterke SoW’s
Zo pakken wij het aan:
1. Breng het probleemdomein in kaart
Zonder een helder probleemdomein is een project vanaf het begin gedoemd te mislukken.
Wanneer je een idee hebt, breng dan grondig in kaart waar de pijnpunten liggen, welke processen erbij betrokken zijn, welke tools worden gebruikt en hoe.
Probeer het zo te beschrijven dat zelfs iemand zonder kennis van de context de kern van het probleem begrijpt door alleen het document te lezen.
Hoe duidelijker dit is, hoe soepeler de volgende stappen zullen verlopen, zowel voor jouw team als voor de ontwikkelaars.
2. Beschrijf de ideale oplossing
De volgende stap is het uitwerken van alle functionaliteiten en gebruikerservaringen die de oplossing ideaal zouden maken voor jou en je team.
Wees hier vrij om groot te denken. Deze stap is bedoeld voor verkenning, dus maak je nog geen zorgen over wat technisch haalbaar is.
Het is belangrijk om eindgebruikers bij deze fase te betrekken. Hun input zorgt ervoor dat de oplossing hen écht helpt en dat ze eigenaarschap voelen over het eindresultaat, beide zijn essentieel voor succes.
3. Splits de must-haves en nice-to-haves
Wanneer je alle ideeën hebt verzameld, loop de lijst opnieuw door en schrap alles wat niet absoluut noodzakelijk is om echte waarde te leveren.
Je kunt de functionaliteiten in drie categorieën verdelen:
Box 1: De essentials. Dit zijn de onmisbare functies die de oplossing waardevol en functioneel maken.
Box 2: De belangrijke verbeteringen. Deze zijn niet strikt vereist, maar verbeteren de gebruikservaring en de totale waarde aanzienlijk. Idealiter wil je deze zo snel mogelijk realiseren, maar voor deze oefening staan ze in box 2 omdat ze niet cruciaal zijn.
Box 3: De extras. Dit zijn ideeën voor toekomstige uitbreidingen, nice-to-haves die de oplossing nóg beter maken, maar niet nodig zijn om er al veel waarde uit te halen.
Het is geen exacte wetenschap, maar het is belangrijk om met deze prioriteitsgedachte te werken. Dat bespaart je een hoop onnodige tijd en kosten.
4. Verdeel het in beheersbare stukken
Afhankelijk van je project kan Box 1 nog steeds veel functionaliteiten bevatten.
Als de doorlooptijd langer is dan vier tot zes weken, is het verstandig om het project op te delen in kleinere fases.
Groepeer verwante kernfunctionaliteiten, zodat elke fase beheersbaar blijft qua investering en risico, zonder de focus op de kernwaarde te verliezen.
5. Documenteer alles
De laatste stap is om alles te documenteren in een volledige SoW.
Die moet bevatten:
Het probleemgebied (processen, tools, teamgrootte, enz.)
De scope van de oplossing (gedefinieerde functionaliteiten + context)
Tijdlijnen, mijlpalen en investering (inclusief maandelijkse toolkosten)
Een duidelijke definitie of done
Een geschatte ROI (voor je eigen besluitvorming)
Dit is een cruciale stap om een gedeeld begrip te creëren tussen jou en het ontwikkelteam, intern of extern. Geloof me, het bespaart je later veel hoofdpijn.
Conclusie
De realiteit is dat deze stappen de nodige expertise vereisen
Je moet weten wat technisch mogelijk is, wat realistisch is in productie, hoe lang iets duurt, en wat de beste manier is om specifieke oplossingen te ontwikkelen.
Daarom stellen wij de Scope of Work vaak samen mét onze klanten op.
We denken met je mee, stellen kritische vragen, halen de ruis eruit, vereenvoudigen, en focussen op het bouwen van precies wat jouw bedrijf écht nodig heeft, niet meer, niet minder.
Dus als je een idee wilt bespreken of kansen wilt verkennen voor procesautomatisering en AI-oplossingen binnen jouw organisatie, plan gerust een gesprek met ons in. Ik kijk ernaar uit!
Meer zoals dit
Zet AI-potentie om in meetbare resultaten
Stop met twijfelen of AI iets kan betekenen voor jouw bedrijf. Wij helpen je de juiste kansen te identificeren, renderende oplossingen te ontwikkelen en meetbare resultaten te behalen die zorgen voor écht concurrentievoordeel.