Gecentraliseerde en geautomatiseerde bedrijfsprocessen binnen de groep
De situatie
NL Safety Group is een groep gericht op arbomanagement: brandveiligheid, EHBO en VCA, een arbodienst en nog veel meer. Met meer dan 6 bedrijven in de groep liepen ze tegen centralisatie en automatisering aan. Veel liep naast elkaar en kostte veel handmatig werk.
Dat is niet in één keer opgelost, maar de uitdaging was vanaf het begin helder: stapsgewijs overzicht en rust creëren, en processen automatiseren om de ambitie van NL Safety aan te kunnen.
Onze oplossing
Aannemersportaal
De aannemer kan namens de woningcorporatie nieuwe woning-APK's aanvragen. Die worden automatisch ingepland bij de inspecteurs, en bij afronding wordt de rapportage automatisch ingeladen, worden de verbeterpunten uitgelezen en in het dashboard geplaatst, en komt de factuur bij de order.
Woningcorporatieportaal
De woningcorporatie ziet alle orders van de aannemers, inclusief overkoepelende inzichten over het portfolio: aantal keuringen, inspectiepunten (afkeur en goedkeur per punt en in totaal) en meer, met alle rapportages en facturen erbij.
Inspecteursportaal
De inspecteurs krijgen aan de hand van postcode en capaciteit automatisch hun woning-APK's en inspecties ingepland. Met een druk op de knop wordt dagelijks een optimale route bepaald, en via InControl werken ze de rapportages af, die weer automatisch worden ingeladen voor de aannemer.
Staff-portaal & administratie
Via het staff-portaal wordt alles beheerd: de woningcorporaties inclusief klantspecifieke prijzen en voorwaarden, en totaaloverzichten met dashboarding. Aan de achterkant worden facturen automatisch aangemaakt in Moneybird na de order, en rapportages automatisch gekoppeld.
Het resultaat
Woning APK heeft zichzelf inmiddels bewezen, de rest van de groep zijn we nog mee bezig. De resultaten van Woning APK deelde Jeroen zelf in de case-video: een planner vrijgespeeld, overzicht en rust om weer verder te groeien, en klantgroei omdat de zaken digitaal op orde zijn. Dat wat we daar hebben bewezen, breiden we nu uit naar alle diensten van NL Safety, om een centrale ruggengraat te bouwen die hun ambitie en groei faciliteert.
- 1 FTEplanner vrijgespeeld
- Overzicht & rustom weer door te groeien
- Klantgroeidoor zaken digitaal op orde
De samenwerking met Jason bevalt me tot nu toe enorm goed. Hij reageert bizar snel, werkt altijd alles goed en uitgewerkt uit en is kritisch en realistisch. Hij bouwt samen met zijn developers snel en voor een normale investering goede kwaliteit software, dus geen verrassing dat we hard door aan het timmeren zijn aan de weg qua groei. Absolute aanrader!
Benieuwd naar de mogelijkheden in jouw bedrijf?
Plan 30 minuten met ons in, en ontdek direct waar de kansen liggen in jouw processen en wat de stap voorwaarts zou zijn. Zien we geen juiste kansen, dan hoor je dat ook.
Of direct:info@stonewell.ai+31 6 10 69 71 50