Van offertes en orderverwerking tot documenten en inkoop: wij halen het handwerk uit het kantoor van je groothandel, met behoud van menselijke expertise.
Vertrouwd door meer dan 15 groothandels
Voor ondernemers lijkt AI en software een ver van je bed show, maar jullie hebben de kansen duidelijk blootgelegd en oplossingen gebouwd die ons team dagelijks echt veel tijd besparen.
Binnen AlterWood werden 1.500 offertes per jaar gemaakt met 10 tot 15 minuten per stuk. Met onze oplossing is ~80% daarvan geautomatiseerd, wat ruimte geeft voor een nog betere klantbeleving.
Voor Verwaard Bouwstoffen bouwden we een AI-laag bovenop Brincr, het groothandels-ERP van Visma: 70% minder tijd aan orderverwerking. Brincr vond dat zo goed dat er een officieel partnership uit kwam, en brengt de oplossing nu zelf onder de aandacht bij zijn klanten.
Veel handmatig werk op kantoor rondom offertering, orderverwerking en inkoop, terwijl het slimmer kan.
Cruciale informatie zit in de hoofden van teamleden. Als iemand wegvalt, voel je dat direct in de operatie.
Tijd die je liever in groei, verkoop en klantcontact stopt, gaat op aan terugkerende administratieve taken.
Maatwerk waar jouw proces afwijkt, bewezen modules waar het kan. Je hoeft ze niet allemaal af te nemen.
Een aanvraag per mail wordt automatisch een offerte in je ERP of eigen template. Jij checkt en verstuurt, opvolging loopt daarna vanzelf.
Orders in tekst of PDF worden uitgelezen en volledig in je ERP verwerkt (inclusief klantspecifieke regels en extra verwerkingslogica).
Orderbevestigingen komen bij de juiste inkooporder terecht, gecontroleerd op artikel, aantal en leverdatum. Verschillen worden gesignaleerd.
Op basis van orderpatronen, historie en verkoopplanning bepalen we de vraag, en leggen we die naast de huidige voorraad en open inkooporders (inclusief levertijden) om bottlenecks vroegtijdig te identificeren en inkoopadvies te geven.
We bouwden meer dan 220 oplossingen voor ruim 60 bedrijven, dus kunnen een hoop meer bouwen dan de 4 voorbeelden hierboven. Vertel welk kantoorproces bij jou het meeste tijd kost, dan sparren we over de oplossing en rekenen we voor wat het zou schelen. Klopt de businesscase niet, dan hoor je dat net zo hard.
Je ERP blijft, en je systemen blijven. Wat verandert is dat bepaalde stappen en processen automatisch gaan in plaats van handmatig.
Business Central
Excel
Outlook“Werken met Stonewell is echt top. Jullie zijn altijd enorm snel, komen met goede ideeën, en wat jullie bouwen werkt gewoon heel erg goed. Het bespaart me echt enorm veel tijd, die we weer goed kunnen gebruiken voor onze klanten, dus heel erg blij met jullie.”
“Jason reageerde altijd mega snel, dacht goed met ons mee, en ongeacht welke uitdagingen er vanuit het ERP kwamen hebben ze snel en pro-actief een goede, passende workaround gevonden. Hadden alle IT-bedrijven maar wat meer Jasons in het bedrijf.”
“Erg blij met de inzichten die de consultancy van jullie heeft opgeleverd. Eindelijk een helder gefaseerd plan waarop we kunnen bouwen en stappen mee kunnen maken.”
“Stonewell denkt direct goed mee. Ze luisterden naar wat we nodig hadden en vertaalden dat naar een helder plan.”
“Super snel geschakeld met de heren van Stonewell, en binnen 3 weken een oplossing gebouwd die 80% van ons certificeringsproces heeft geautomatiseerd. Echt super!”
Plan een half uur. We kijken waar in jouw proces de tijd weglekt en rekenen de som vooraf met je door. Daarna weet je wat automatiseren jou oplevert, en wat niet.
Of direct:info@stonewell.ai+31 6 10 69 71 50
Staat je vraag er niet bij? Stel hem in het gesprek.
We hebben meer dan 220 projecten gedaan, waaronder een rits in de groothandel. Ons hele bedrijf is gebouwd op ontwikkelen op maat voor jouw processen, dus ook al heb je processen die hier ver buiten vallen, als er iemand is die het kan, is het ons team.
Ja. Alles wat we voor je bouwen is vanaf de start jouw eigendom: de oplossing, de code en de documentatie. Je zit dus nergens aan vast, ook niet aan ons.
Dit is sterk afhankelijk van het exacte project. Doorgaans liggen onze projecten tussen de €5K en €15K, met uitschieters naar boven (tot €150K+) en naar beneden (vanaf €2-3K). We denken altijd mee met onze klanten over wat binnen hun situatie haalbaar is. Eén ding geldt voor al onze projecten: er moet een logische ROI zijn. Als wij die niet zien, bouwen we de oplossing ook niet. Na het projectplan weet je wat je krijgt en wat het kost: we spreken een vaste prijs af bij een vastgelegde scope, dus je krijgt achteraf geen rekening voor uren die je niet zag aankomen.
Dat is afhankelijk van de afspraken die we maken - we denken altijd met je mee. Waar nodig geven we training en onboarding aan eindgebruikers, zodat de oplossingen jouw bedrijf en team optimaal ondersteunen. De systemen die we bouwen kunnen we overdragen, of in ons beheer houden om de kwaliteit continu te waarborgen.
Meestal wel. Bijna elk pakket heeft tegenwoordig een API, en daar koppelen we op aan: dat hebben we al honderden keren gedaan. Kan of mag dat niet, dan houdt het niet op. Dan werken we met export- en importbestanden, met een tussenlaag, of met een robot die dezelfde handelingen doet als je medewerker. Er zijn tig creatieve work-arounds, en we zoeken in het projectplan uit welke in jouw situatie de beste is. Je systeem is voor ons nooit het probleem; het gat ertussen is waar wij werken.
Welke stap het meest logisch is voor jouw bedrijf, bepalen we samen in een strategiesessie. Dat hangt af van je huidige situatie en doelstellingen. Vaak starten succesvolle cases met strategisch advies en vervolgen we met ontwikkeling, maar elke situatie is uniek. Plan gerust een sessie in, dan kijken we samen naar jouw mogelijkheden.
