Stonewell bouwt procesautomatiseringen en AI-oplossingen die het kantoorwerk achter je projecten versnellen: van schouw tot offerte tot oplevering, met behoud van menselijke expertise.
Jason en Coen reageren altijd enorm snel, en lossen met software alles op wat op ons pad komt. Was een mooie samenwerking, ook op ondernemersniveau. Zou zeker weer opnieuw met ze aan de slag gaan.
Veel tijd ging verloren aan opnames uitwerken, ontwerpverslagen maken en offertes opstellen, tot wel 16 uur per week in totaal. Onze oplossing heeft hiervan 75% bespaard.
Schouwen op locatie, aantekeningen op papier, en daarna nog uren rekenen en typen voordat de offerte de deur uit kan. De doorlooptijd kost je opdrachten.
De projecten horen één geheel te zijn, maar om het project in ERP en Excel compleet te houden, moet op veel plekken handmatig data worden overgeklopt en bijgehouden.
Overdag gebeurt er al een hoop administratie, maar toch lopen calculatie en projectadministratie over naar de avond en het weekend.
De markt is er wel, maar je processen kunnen het niet aan. Kantoor loopt over, overzicht en structuur ontbreekt en mensen krijg je niet gevonden.
Je hoeft ze niet allemaal af te nemen. We beginnen bij het onderdeel dat het snelst waarde oplevert.
De (B2B-)klant doet een aanvraag en vult een formulier in, met foto's en notities. Alles wat je nodig hebt staat centraal, als fundament voor de volgende stappen (voor de eindklant: offerte, opleverdocument en meer).
Je vult de opname direct op je tablet in, tekent op foto's aan en spreekt de opname in. Die wordt direct van A tot Z uitgewerkt, het projectdossier wordt gemaakt en meteen gekoppeld aan je ERP.
Gekoppeld aan het opnameformulier geef jij extra input (tekeningen en meer), en aan de hand van historische offertes en calculatielogica wordt de materiaal- en werkbehoefte doorgerekend (en waar mogelijk direct als calculatie in het ERP aangemaakt).
De calculatie wordt goedgekeurd, en ons systeem schrijft van A tot Z, in de juiste templates en designs, de offerte uit. Geen generieke teksten of een documentje 1-op-1 invullen, maar met AI en jouw logica de offerte opbouwen. Vanuit daar toesturen en digitaal laten ondertekenen, inclusief opvolging.
Het systeem leest en verwerkt fysieke werkbonnen, we koppelen met je bestaande werkbonnentool, of bouwen zelf een simpele versie. Welk pad het ook wordt, uren en materialen worden verzameld en direct geboekt op het juiste project.
Er wordt automatisch een overzicht gemaakt, specifiek per project, met geschatte uren, materialen en kosten tegenover de tot dan toe actuele uren (inclusief nacalculatie), inclusief een risicoflag bij vertraging en een koppeling met mijlpaalfacturen.
Vanuit een simpele tool kunnen monteurs foto's, checklists en notities uploaden en laten aftekenen. Vanuit daar gaat een compleet opleverdocument naar de klant, inclusief afterservice achteraf rondom klanttevredenheid en upsells zoals onderhoud.
We bouwden meer dan 220 oplossingen voor ruim 60 bedrijven, dus kunnen een hoop meer bouwen dan de voorbeelden hierboven. Vertel welke stap in je projecten het meeste tijd kost, dan sparren we over de oplossing en rekenen we voor wat het zou schelen. Klopt de businesscase niet, dan hoor je dat net zo hard.
Je ERP blijft, en je systemen blijven. Wat verandert is dat bepaalde stappen en processen automatisch gaan in plaats van handmatig.
Business Central
SharePoint
Excel
Outlook“Vanaf het eerste contact was het gevoel al goed. Jullie communiceren duidelijk wat ik kan verwachten en wat ik krijg, communiceren super snel en leveren een stuk meer waarde dan wat ik bij jullie koop. Dat zie je niet vaak meer bij bedrijven.”
“Jason en Coen reageren altijd enorm snel, en lossen met software alles op wat op ons pad komt. Was een mooie samenwerking, ook op ondernemersniveau. Zou zeker weer opnieuw met ze aan de slag gaan.”
“De samenwerking met Jason bevalt me tot nu toe enorm goed. Hij reageert bizar snel, werkt altijd alles goed en uitgewerkt uit en is kritisch en realistisch. Hij bouwt samen met zijn developers snel en voor een normale investering goede kwaliteit software, dus geen verrassing dat we hard door aan het timmeren zijn aan de weg qua groei. Absolute aanrader!”
“Super snel geschakeld met de heren van Stonewell, en binnen 3 weken een oplossing gebouwd die 80% van ons certificeringsproces heeft geautomatiseerd. Echt super!”
Plan een half uur. We lopen je proces van schouw tot oplevering langs en rekenen de som vooraf met je door. Daarna weet je wat automatiseren jou oplevert, en wat niet.
Of direct:info@stonewell.ai+31 6 10 69 71 50
Staat je vraag er niet bij? Stel hem in het gesprek.
We hebben meer dan 220 projecten gedaan, waaronder een rits in de installatiebranche. Ons hele bedrijf is gebouwd op ontwikkelen op maat voor jouw processen, dus ook al heb je processen die hier ver buiten vallen, als er iemand is die het kan, is het ons team.
Ja. Alles wat we voor je bouwen is vanaf de start jouw eigendom: de oplossing, de code en de documentatie. Je zit dus nergens aan vast, ook niet aan ons.
Dit is sterk afhankelijk van het exacte project. Doorgaans liggen onze projecten tussen de €5K en €15K, met uitschieters naar boven (tot €150K+) en naar beneden (vanaf €2-3K). We denken altijd mee met onze klanten over wat binnen hun situatie haalbaar is. Eén ding geldt voor al onze projecten: er moet een logische ROI zijn. Als wij die niet zien, bouwen we de oplossing ook niet. Na het projectplan weet je wat je krijgt en wat het kost: we spreken een vaste prijs af bij een vastgelegde scope, dus je krijgt achteraf geen rekening voor uren die je niet zag aankomen.
Dat is afhankelijk van de afspraken die we maken - we denken altijd met je mee. Waar nodig geven we training en onboarding aan eindgebruikers, zodat de oplossingen jouw bedrijf en team optimaal ondersteunen. De systemen die we bouwen kunnen we overdragen, of in ons beheer houden om de kwaliteit continu te waarborgen.
Meestal wel. Bijna elk pakket heeft tegenwoordig een API, en daar koppelen we op aan: dat hebben we al honderden keren gedaan. Kan of mag dat niet, dan houdt het niet op. Dan werken we met export- en importbestanden, met een tussenlaag, of met een robot die dezelfde handelingen doet als je medewerker. Er zijn tig creatieve work-arounds, en we zoeken in het projectplan uit welke in jouw situatie de beste is. Je systeem is voor ons nooit het probleem; het gat ertussen is waar wij werken.
Welke stap het meest logisch is voor jouw bedrijf, bepalen we samen in een strategiesessie. Dat hangt af van je huidige situatie en doelstellingen. Vaak starten succesvolle cases met strategisch advies en vervolgen we met ontwikkeling, maar elke situatie is uniek. Plan gerust een sessie in, dan kijken we samen naar jouw mogelijkheden.
