Centrale projectomgeving + 60% tijdbesparing offertecreatie
De situatie
Dit bedrijf levert en installeert schroeffunderingen. Er ging veel tijd verloren aan offertering, projectbeheer en vooral het achter informatie aan zitten en delen van basisdetails met de klant. Dat kon en moest beter volgens de eigenaar, dus het werk was helder.
Onze oplossing
Gecentraliseerd staff-portaal
Medewerkers beheren centraal via het portaal alle klanten, projecten, calculaties, monteurs, werkdocumenten en meer. Geen onnodige functionaliteit, maar wat nodig is. Ze maken er ook de offertes, inclusief automatisch de relevante bedrijfsdocumenten én productspecificaties (certificeringen e.d.).
Klantportaal
De klant doet aanvragen, ziet de offertes en volgt de voortgang van projecten centraal in zijn portaal. Veel grotere klanten met veel opdrachten, dus overzicht was de kern.
Monteursportaal
De monteurs hebben een omgeving waarin ze projecten en werkbonnen inzien, en werk kunnen opleveren (inclusief foto's en handtekening), waarna automatisch het opleverdocument wordt gemaakt (inclusief waar welke palen zitten).
Het resultaat
Het creëerde rust, overzicht en structuur voor het team, waardoor ze meer projecten en offertes konden draaien, naast de tijdbesparing op de offertecreatie zelf.
- 60%tijdbesparing per offerte
- 250offertes per jaar
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf kan betekenen?
Plan een gesprekBenieuwd naar de mogelijkheden in jouw bedrijf?
Plan 30 minuten met ons in, en ontdek direct waar de kansen liggen in jouw processen en wat de stap voorwaarts zou zijn. Zien we geen juiste kansen, dan hoor je dat ook.
Of direct:info@stonewell.ai+31 6 10 69 71 50