85% tijdbesparing op oplevering + certificering
De situatie
Dit bedrijf levert pijpcomponenten, en voor elke oplevering is het verplicht een pakket van de productgegevens, normeringen en certificeringen aan te leveren. Dit komt voort uit de leverancier en hun Sharepoint-database, en moest dan verwerkt, herschreven, bij elkaar gezocht en vervolgens gedeeld worden met de klant. Dit kostte onnodig veel werk, en werd daardoor vaak niet gedaan. De uitdaging was helder.
Onze oplossing
Order- en productgegevens extractie
De order en alle relevante producten worden uit het ERP gehaald. Aan de hand van de productcodes trekt het systeem via Sharepoint de relevante documenten van leveranciers en andere gegevens eruit.
Document verrijking
Per document verwerkt het systeem ze na. Afhankelijk van het documenttype omvat dat het zoeken van foto's en extra informatie op internet, en bij andere documenten het weghalen van leveranciersnamen en toevoegen van klantnamen.
Document creatie
Aan de hand van alle context worden de juiste typen documenten op de juiste manier opgebouwd en samengevoegd in een map die richting de klant kan. Enkel nog een menselijke check, en de oplevering is klaar.
Het resultaat
Door het systeem kon het bedrijf meer kwaliteit bieden aan klanten door consistent op te leveren, zonder de tijd die het eerst kostte.
- 85%tijdbesparing
- 300orders per jaar
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf kan betekenen?
Plan een gesprekBenieuwd naar de mogelijkheden in jouw bedrijf?
Plan 30 minuten met ons in, en ontdek direct waar de kansen liggen in jouw processen en wat de stap voorwaarts zou zijn. Zien we geen juiste kansen, dan hoor je dat ook.
Of direct:info@stonewell.ai+31 6 10 69 71 50